Hvernig á að velja hótelrúmföt fyrir magninnkaup

2. Passaðu rúmfatnaðarforskriftir við hótelflokkinn þinn

 

Rúmfötin þín ættu að styðja við staðsetningu eignar þinnar án þess að skapa óþarfa innkaupakostnað.

Tegund eignar	Almenn innkaupastefna
Budget hótel	Forgangsraða hagnýtum forskriftum, auðvelt viðhaldi og kostnaðareftirliti
Þriggja stjörnu hótel	Jafnvægi þægindi, endingu og sanngjarnan innkaupakostnað
Fjögurra stjörnu hótel	Íhugaðu meiri efnisgæði, þægindi gesta og stöðuga framsetningu
Fimm stjörnu og lúxus hótel	Gefðu nánari gaum að efnistilfinningu, frágangsupplýsingum, samkvæmni og sérsniðnum

 

Þetta eru almennar innkaupaleiðbeiningar frekar en almennir iðnaðarstaðlar. Raunverulegar kröfur eru háðar vörumerkjastöðlum hótelsins, væntingum gesta og þvottaaðferðum.

Til að fá sérsniðnari ákvörðun, lestu leiðbeiningar okkar um val á rúmfötum fyrir mismunandi hótelflokka.

 

3. Reiknaðu nauðsynlegt magn áður en þú leggur inn magnpöntun

 

Að panta of lítið getur skapað brýn áfyllingarvandamál á meðan að panta of mikið getur bundið fjárhagsáætlun og geymslupláss.

Einföld upphafsformúla er:

Áskilin rúmfatasett=Fjöldi rúma × sett þarf á hverju rúmi

Til dæmis, hótel með 100 rúmum sem ætlar að halda þremur rúmfatnaði í hverju rúmi þyrfti:

100 rúm × 3 sett=300 rúmfatasett

Þetta er skipulagsdæmi, ekki alhliða lagerkrafa. Stilltu magnið í samræmi við afgreiðslutíma þvottahúss, umráðatíma, skiptitíðni, árstíðabundinni eftirspurn og tiltækri geymslu.

 

Þú ættir líka að íhuga:

• Hvort öll herbergin nota sömu rúmstærðirnar
• Hvort mismunandi herbergisflokkar krefjast mismunandi forskrifta
• Hvort þarf varalager fyrir skemmda eða blettaða hluti
• Hvort pöntunin verður afhent í einni sendingu eða nokkrum lotum
• Hvort framtíðaráfylling verður að passa við upprunalegu vörurnar

Fyrir nánari útreikning, sjá leiðbeiningar okkar um áætlun um magn rúmfatnaðar fyrir hótel.

 

4. Metið framleiðslu- og gæðaeftirlitsgetu birgjans

 

Magnpöntun krefst meira en samkeppnishæf tilboð. Birgir þinn ætti að geta uppfyllt umsamdar forskriftir stöðugt og átt skýr samskipti í gegnum framleiðsluna.

Áður en þú velur framleiðanda skaltu athuga:

Framleiðslugeta:Getur verksmiðjan framleitt nauðsynlegar vörur, stærðir, efni og magn?

Gæðaeftirlit:Skoðar það efni, mál, sauma, fullbúið útlit og umbúðir?

Sérsnið:Getur það útvegað nauðsynlega liti, útsaumað lógó, ofið merki og umbúðir?

Sveigjanleiki í pöntun:Getur það stutt lágmarkspöntunarmagn þitt, framleiðsluáætlun og endurteknar pantanir í framtíðinni?

Samskipti:Getur það veitt skýrar tilvitnanir, sýnishorn, framleiðsluuppfærslur og sendingarupplýsingar?

Geta birgja til að endurskapa sömu forskriftir yfir endurteknar pantanir er sérstaklega mikilvæg fyrir hótelhópa, dreifingaraðila og verkefni með mörg afhendingarstig.

Lestu matsleiðbeiningar okkar fyrir hótelsængurfatnað áður en þú tekur endanlega ákvörðun.

 

5. Samþykkja sýnishorn og skriflegar upplýsingar fyrir fjöldaframleiðslu

 

Fyrir stóra pöntun hjálpar sýnishornssamþykki að staðfesta hvort varan standist væntingar þínar áður en verksmiðjan byrjar fjöldaframleiðslu.

Athugaðu sýnishornið í samræmi við kröfur þínar, þar á meðal:

• Efnissamsetning og handtilfinning
• Litur og útlit
• Fullunnar mál
• Saumar, saumar og lokunarupplýsingar
• Stærð og staðsetning lógósins
• Merki og umbúðir

Ef rúmfötin verða þvegin oft í þvottahúsi í atvinnuskyni skaltu ræða fyrirhuguð þvottaskilyrði við birgjann þinn og útskýra allar viðeigandi rýrnun, litþol eða aðrar kröfur um frammistöðu.

 

6. Undirbúa skýra beiðni um magntilboð

 

Að veita fullkomnar upplýsingar auðveldar framleiðanda að reikna út kostnað nákvæmlega og mæla með viðeigandi valkostum.

Þegar óskað er eftir tilboði skal fylgja með:

• Vörulisti:Lúk, sængurver, koddaver, púðar, sængur eða annað.
• Pöntunarmagn:Magn fyrir hverja vöru og stærð.
• Efniskröfur:Trefjasamsetning, þráðafjöldi, smíði efnis eða fyllingargerð.
• Stærðir:Dýna, sæng, koddi og nauðsynlegar fullunnar vörustærðir.
• Sérsnið:Litur, lógó, útsaumur, merkimiðar og umbúðir.
• Upplýsingar um afhendingu:Áfangastaður, valinn afhendingardagur og sendingarkröfur.
• Gæðavæntingar:Gildandi prófanir, skoðunarviðmiðanir og frammistöðukröfur.

Ef þú ert ekki með fullnaðarforskriftir skaltu útskýra eignargerð þína, áætlað magn og fjárhagsáætlun. Reyndur framleiðandi gæti hugsanlega bent á hagnýta valkosti til samanburðar.

 

Athugið: Áætlun um magn hótels fyrir ný hótel

 

Við undirbúning sængurfatnaðar fyrir nýopnað hótel ætti að skipuleggja innkaupamagn í samræmi við fjölda rúma og herbergisuppsetningu hótelsins.

Vöruflokkur	Ráðlagt magn	Skýringar
Rúmfatnaðarsett	3 sett í hverju rúmi (1:3)	Gerir kleift að nota eitt sett, eitt í þvott og eitt til vara, allt eftir þvottakerfi hótelsins
Koddainnlegg	1,1 sinnum fjölda rúma	Hvert rúm hefur venjulega 2 kodda. Lítil rúm geta verið með 1–2 kodda, allt eftir uppsetningu herbergisins
Sængurinnlegg	1,1 sinnum fjölda rúma	Stilla í samræmi við rúmstærðir og rúmfatnaðarstillingu hótelsins
Rúmhlauparar	2 stykki í rúmi (1:2)	Gerir kleift að skipta um og snúa
Skreytt púðaáklæði	2 stykki í rúmi	Lítil rúm gætu þurft aðeins 1 púðaáklæði

Mikilvægt:Þessi hlutföll eru hagnýt útgangspunktur fyrir ný hótelverkefni, ekki algildir staðlar. Endanlegt magn skal staðfesta í samræmi við fjölda og stærð rúma, herbergisflokka, þvottafyrirkomulag og valinn framsetningu hótelsins.

 

Hafðu samband núna

 

 Stærðarleiðbeiningar fyrir rúmföt hótels: Hvernig á að velja rétta stærð